工作场所编写文档，例如咨询分析报告，产品设计计划，项目摘要文件，年度工作报告等。在大多数情况下，请勿写得很好，也不会考虑。有效地将其传递给另一方，让另一方正确理解它。

尽管已经有可以帮助写作的研究，但是自我镜头，逻辑分析和思维以及有组织的表达是必不可少的，是不可替代的。

因此，我建议工作场所中的所有人仍然学习如何编写“好”文档，而不是使用工具来替换大脑。否则，不玩大脑的人很可能会被Chatgpt取代。

01什么是好文件？

您认为哪种文档可以称为“好”文档？

工作场所中的办公室文件（以下称为“官方文件”）类似于阅读过程中的构图写作：有类似的作品，并且存在差异：

构图通过文本以不同的方式表达情感。官方文件的撰写应解决企业或关键领域的问题，或找出关键机会；

组成属于文学类别。一百个读者可以拥有100个小村庄，而官方文件属于信息载体，这些信息载体需要完全一致以完成信息传输；

构图好吗？同学说，不必说必须说中国老师或专业法官。

因此，当在工作场所编写文件时，您必须放弃“我喜欢这样写”，“我可以自己理解”，“写作太麻烦了，让我用嘴巴说出来”；

取而代之的是，您应该从读者开始，以了解读者群体是谁，他们的阅读水平和习惯是什么，然后相应地编写它们，理解，理解和获得文本内容。

因此，第一步是编写文档，但要考虑一下。

02写文字的含义

该文档首先作为通信运营商存在。

在工作场所，有许多场景需要进行交流和结盟。例如，您需要传达计划的想法，因此您需要编写解决方案文档；您需要在水平通信中传达项目的节奏，因此您需要编写一个项目文档。您需要安排工作，因此您需要编写计划文件...割草

“写文档太艰难了。写文档后，我完成了所有工作，所以我不能写文档吗？”

如果您不知道自己想清楚地做什么，那么完成后很可能会发现它。

完成您想做的事情并清楚地解决的最佳方法是写下它，让作家和观看者一起评论以确认理解是否一致。

此外，一开始可能很清楚，但是其中一半是模糊的，并且需要记录载体来检查原始信息。遇到争议时，您也可以随时发布信息。

其次，了解该文件的人将把文件视为他自己的产品。

产品是解决问题的解决方案。

编写文件是为了解决公司或某个领域中尚未解决的问题的计划，或者找到解决新问题的机会。

您想做的事情的表达很清楚：为什么要这样做？做什么？怎么做？自然，您可以获得更多人的理解和支持，这可能会得到促进。

03编写文字的系统思考

写作时，有三个关键思考：逻辑思维，细节和长期思维。

1。逻辑思维

什么是逻辑？

逻辑没有在想，

逻辑是思维定律。人类有两种逻辑方法，它们是归纳逻辑和演绎法逻辑。

诱导方法是现象的摘要。例如，根据以下信息，结论结论结论结论结论是“多国坦克已经到达波兰边境”。

解释方法是对现象的因果的推断。例如，根据以下信息，可以得出结论，“苏格拉底会因为他是一个人而死”。

看来很难总结法律，因为解释方法需要首先具有系统假设，并且该系统假定很难将其作为数据公理。

但是实际上，我们的普通百姓可以直接应用解释方法前提摘要的准备就绪规则，然后将特定方案带入扣除结论；

归纳定律不仅要通过复数名词的形式来概括，而且还可以从中抽象出有意义的推论，也就是说，不仅是“多国坦克已经到达波兰边境”，而且还要“多国民”力支持波兰“归纳诱导”。

在有关逻辑思维的深入讨论中，我将在随后的单独章节中扩展，因此我不会在这里谈论它。

2。细节思维

细节是什么？

细节不是小零件，

细节是容易被忽略的关键事情。

构成事物发展的每个链接都很重要，但是通常，常识容易忽略的是细节。

例如，所有酒店基本上都会在房间里放两瓶水，但是如果有酒店选择放三瓶水，乘客会感到酒店特别人道。这是客户体验的细节。

例如，我们很容易在淘宝上购买衣服，但是当您将买家的照片与卖方一起成为理论时，您无法分辨特定的区别在哪里。实际上，品牌产品和普通产品之间的差异是详细的。

写作时，细节会反映在术语，句子检查，标点符号，统一风格和没有歧义的定义中...

例如，该术语的定义是指第一次出现的专有术语或英语缩写，有必要清楚地解释单词的含义。

我曾经加入一家公司，并且经常出现在收到的工作文件中。我经常出现在英语缩写中，即黑色行业。

那些可能写文件的人非常酷。一方面，一方面不需要仔细标记该解释，另一方面，它也可以在某个领域突出他们的专业精神。

实际上，这样的文件大不相同。要了解这篇文章，您必须首先完全了解行业中的专业知识，或者阅读一半的叉子才能出去去百杜百科全书，以寻找它继续阅读。

即使本文仅适用于同一领域的专业人员，但相同的专有名词可能对多个行业专家有不同的解释。因此，必须在第一次提及其自己的标准定义中进行，并同时限制讨论范围。在频道中。

3。长期思维

什么是一条长线？

长线不是一条长的钓鱼鱼，

长线是指为实现长期目标而启动的长期行为策略。因此，我们经常说，延迟满意度，长期耐力，厚头发的积累等都是长期思维的变形表达。

长期思维角色在写作文章中，即框架结构必须由全球视角确定，并且根据章节安排了写作计划。如果有变化，则进行全文。

04写文字中的常见问题

在不写培训或开发上述三种写作思维的情况下，写作文章通常会出现以下三种类型的问题。这些问题将使读者无法理解和认识作者的观点。

1。单词模糊

也就是说，读者不理解文档中某些单词的特定含义。

直接的原因是，作者的语言语法不会牢固地引起语言疾病，或者忽略了需要提前通知的必要先决条件。

本质是，缺乏沟通意识和沟通细节可以通过大量的语言练习，有意识的句子验证，写简短的句子而不是长句，而不是长期句子，对同伴的交叉审查，外行阅读问题。

2。结构不清

也就是说，读者没有在文档的整体和结构上形成有效的图像。

直接的原因是，作者用来表达思想的逻辑方法与读者的理解方法发生冲突。

基本原因主要是缺乏逻辑思维。在理解心理认知模型之后，可以进行结构写作培训。

3。缺乏连贯性

也就是说，文章中的样式，顺序，接受甚至逻辑是困惑和矛盾的。

直接的原因是，作者缺乏整体架构梳理，或者在撰写劳动分工时没有统一的想法。

本质的本质是，长期思维不足，并且可以在写作过程中提高整体结构：可以提供目录，风格和标准。如果多人协作必须将写作思想和标准都传递给所有协作作者，并最终统一地总结并修改检查。